Datenschutzhinweise für Bewerber

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Ott Electronic GmbH. Sie gelten für Bewerbungen über das Online-Formular auf unserer Website sowie für Bewerbungen per E-Mail, Telefon oder Post. Für die Nutzung unserer Website im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Ott Electronic GmbH Vertreten durch die Geschäftsführer Elisabeth Gottwald und Michael Gottwald.

Ludwigsplatz 4
93309 Kelheim

Telefon: +49 (0) 9441 3131

Kontakt

Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung erreichen Sie uns unter bewerbung@otthoeren.de oder postalisch unter Ott Electronic GmbH, z. Hd. Elisabeth Gottwald, Ludwigsplatz 4, 93309 Kelheim.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@otthoeren.de.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung mitteilen, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, über eine Einstellung zu entscheiden und ein mögliches Beschäftigungsverhältnis vorzubereiten.

Wenn Sie freiwillig zustimmen, bewahren wir Ihre Bewerbung nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens länger auf. So können wir Sie kontaktieren, wenn innerhalb der nächsten zwölf Monate eine andere passende Stelle frei wird. Ihre Entscheidung hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlagen

Für das Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Wenn wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens vorübergehend zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche aufbewahren, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die längere Aufbewahrung für andere passende Stellen beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Ihre Unterlagen besonders geschützte Angaben enthalten und deren Verarbeitung für Rechte oder Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht erforderlich ist, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten insbesondere:

• Ihre Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Angaben zu Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung,
• Ihre Bewerbungsunterlagen, zum Beispiel Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse,
• die Kommunikation mit Ihnen sowie
• gegebenenfalls die Information, über welchen Link Sie zu unserem Bewerbungsformular gelangt sind.

Ihre Unterlagen können besonders geschützte Angaben enthalten, zum Beispiel Gesundheitsdaten. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für Ihre Bewerbung erforderlich sind.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Einstellungsentscheidung beteiligt sind.

Ihre Bewerbungsdaten werden auf einem von der Hetzner Online GmbH in Deutschland betriebenen Server gespeichert. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Das Verfahren endet mit unserer Zu- oder Absage oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Wenn Sie in die längere Aufbewahrung für andere passende Stellen eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbung höchstens zwölf Monate. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir die Daten nach Ablauf der regulären 180-Tage-Frist; ist diese Frist bereits abgelaufen, löschen wir sie unverzüglich.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die dafür erforderlichen Daten in Ihre Personalakte. Eine längere Speicherung erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?

Eine gesetzliche Pflicht, uns Bewerbungsdaten bereitzustellen, besteht nicht. Ohne die für die jeweilige Stelle erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Weitere Angaben und Unterlagen sind freiwillig.

Wir treffen keine Entscheidungen über Ihre Bewerbung ausschließlich automatisiert.

Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@otthoeren.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de